Central de ajuda
Como fazer, passo a passo.
Os botões têm o mesmo nome da tela. Dentro do sistema, o Copiloto, quando está ligado, também responde a estas dúvidas.
Agenda e recepção
- Marcar uma consultaDa agenda até a consulta marcada, inclusive para paciente que ainda não tem cadastro.
- Remarcar ou cancelar uma consultaTroque o horário sem perder o histórico, ou cancele registrando o motivo.
- Receber o paciente e chamar na TVDa chegada ao fim do atendimento, com o nome do paciente no painel da sala de espera.
- Ajustar horários do dentista e bloquear a agendaDefina os dias e faixas de atendimento de cada dentista e bloqueie folgas ou compromissos.
- Usar a lista de esperaGuarde quem quer um horário e ofereça a vaga pelo WhatsApp quando alguém desmarcar.
- Programar retornos e lembrar o pacienteLimpeza a cada 6 meses, revisão anual: o sistema cria o retorno e avisa quando ele vence.
Pacientes e prontuário
- Cadastrar e importar pacientesUm por um, ou vários de uma vez a partir de planilha ou foto de ficha, com IA.
- Preencher ou enviar a anamneseNa recepção, no tablet, ou por link para o paciente responder em casa.
- Lançar no odontograma e montar o orçamentoMarque o que precisa ser feito, dente a dente, e transforme em orçamento sem digitar de novo.
- Registrar a evolução clínicaO que foi feito na consulta, gravado no prontuário. Correção só por adendo.
- Anexar raio-X, fotos e documentosExames e fotos ficam na ficha, em armazenamento privado.
- Registrar um termo de consentimentoModelo pronto, assinatura registrada e PDF guardado na ficha.
Orçamentos e financeiro
- Apresentar e aprovar um orçamento com parcelasMostre ao paciente, registre o que ele aprovou e gere as parcelas.
- Receber uma parcela e emitir reciboBaixa no balcão, com recibo para imprimir.
- Cobrar uma consulta fora do orçamentoAvaliação, urgência: a consulta concluída com valor vira cobrança para a recepção.
- Cobrar por link (PIX, boleto ou cartão)Mande o link de pagamento pelo WhatsApp e a baixa acontece sozinha quando o paciente paga.
- Fechar as comissões do mêsA comissão nasce quando o procedimento é realizado. No fim do mês, você gera a liquidação e aprova.
WhatsApp e IA
Equipe e conta
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