Comparação honesta
Occlo ou planilha?
A planilha resolve muita coisa e não custa nada. O problema aparece quando três pessoas mexem no mesmo arquivo e ninguém sabe qual versão vale. A comparação abaixo é justa com os dois lados.
Atualizado em
Antes de tudo
Quando a planilha basta.
Se você atende sozinho, conhece cada paciente pelo nome e anota a evolução no papel, a planilha dá conta. Todo mundo sabe usar, aceita qualquer formato e não depende de ninguém.
- Só você mexe na agenda e no caixa.
- O financeiro cabe numa aba de entradas e saídas.
- Ninguém da equipe precisa ver só uma parte dos dados.
Lado a lado
As mesmas tarefas, dos dois jeitos.
| Tarefa | Planilha | Occlo |
|---|---|---|
| Confirmar a consulta de amanhã | PlanilhaAlguém copia o telefone da planilha e manda mensagem para cada paciente, um por um. | OccloCom a IA do WhatsApp ligada (depende do plano e de créditos de IA), a confirmação e o lembrete do dia saem sozinhos pelo WhatsApp da clínica. A IA registra a resposta do paciente.Ver como funciona: Confirmar a consulta de amanhã |
| Odontograma | PlanilhaNão tem. O desenho fica no papel ou em fotos soltas no celular. | OccloOdontograma 2D e 3D na ficha, dente a dente e por face. A 'Linha do tempo' mostra como a boca estava numa data.Ver como funciona: Odontograma |
| Orçamento com parcelas | PlanilhaA soma é feita na mão e as parcelas vão para outra aba, sem ligação com o que foi realizado. | OccloOrçamento montado a partir do odontograma, com fases, aprovação parcial e parcelas que entram no financeiro.Ver como funciona: Orçamento com parcelas |
| Financeiro | PlanilhaEntradas e saídas digitadas. Parcela vencida só aparece se alguém lembrar de filtrar. | OccloRecebimentos, parcelas vencidas em destaque, despesas e relatórios. DRE e fluxo de caixa nos planos com relatórios avançados.Ver como funciona: Financeiro |
| Quem vê o quê | PlanilhaQuem tem o arquivo costuma ver tudo, do caixa às anotações clínicas. | OccloQuatro papéis: Responsável, Gerente, Recepção e Dentista. O prontuário só abre para quem atende.Ver como funciona: Quem vê o quê |
| Histórico do paciente | PlanilhaEspalhado entre abas, pastas do computador e o WhatsApp de alguém da recepção. | OccloUma ficha com anamnese, odontograma, evolução, anexos, termos, orçamentos e pagamentos do paciente.Ver como funciona: Histórico do paciente |
| LGPD e dados de saúde | PlanilhaO arquivo circula por e-mail e pen drive, e não há registro de quem abriu. | OccloCampos clínicos gravados criptografados, anexos em armazenamento privado e registro de cada abertura do prontuário. |
Se você trocar
O que muda no dia a dia.
A recepção para de caçar informação
Agenda, cadastro e financeiro ficam no mesmo lugar. Para saber quem está devendo, use o filtro 'Com parcela vencida', em Pacientes.
O que foi feito vira comissão sem redigitar
Quando o dentista marca o item do orçamento como realizado, a comissão é calculada e os insumos saem do estoque. Ninguém copia o valor de uma aba para outra.
A planilha vem junto
Com o assistente de IA ativo e créditos na conta, o botão 'Importar com IA', em Pacientes, lê a sua planilha (CSV ou Excel). Você revisa os cadastros antes de salvar.
Perguntas
O que costumam perguntar.
Consigo trazer os pacientes que estão na planilha?
Consegue. Em Pacientes, 'Importar com IA' aceita planilha CSV ou XLSX, texto colado ou fotos. Você revisa a lista antes de gravar. O botão aparece para o Responsável e o Gerente quando o assistente de IA está ativo, e o uso consome créditos de IA.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Occlo funciona no navegador, no computador da recepção ou no tablet do consultório.
E se eu só quiser a agenda por enquanto?
Dá para começar pela agenda e ligar o resto aos poucos. Prontuário, orçamento e financeiro já estão lá quando você quiser usar.
Quanto custa testar?
Nada. São 14 dias grátis, sem cartão. Os planos estão em Preços.
Outras comparações
Teste com a sua agenda de verdade.
14 dias. Sem cartão. Se não servir para a sua clínica, é só não assinar.
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