Comparação honesta
Occlo ou agenda de papel?
A agenda de papel não trava, não pede senha e cabe no balcão. Ela só não avisa o paciente, não mostra quem sumiu e não sai da recepção.
Atualizado em
Antes de tudo
Quando a agenda de papel basta.
Consultório de uma cadeira, recepção fixa e pacientes que confirmam por telefone: o papel funciona, e muita clínica boa trabalha assim há anos. Trocar só por trocar não compensa.
- Uma pessoa só cuida da agenda, sempre no mesmo balcão.
- Quase todos os pacientes são antigos e conhecidos.
- Você não precisa ver a agenda fora da clínica.
Lado a lado
As mesmas tarefas, dos dois jeitos.
| Tarefa | Agenda de papel | Occlo |
|---|---|---|
| Confirmar a consulta de amanhã | Agenda de papelLigação ou mensagem manual para cada paciente, com um risco a lápis ao lado do nome. | OccloCom a IA do WhatsApp ligada (depende do plano e de créditos de IA), a confirmação e o lembrete do dia saem sozinhos pelo WhatsApp da clínica. A IA registra a resposta do paciente.Ver como funciona: Confirmar a consulta de amanhã |
| Encaixe e remarcação | Agenda de papelBorracha, corretivo e uma seta para outro dia. O horário vago fica vago. | Occlo'Remarcar' na própria consulta. Quando alguém desmarca, a lista de espera oferece a vaga pelo WhatsApp.Ver como funciona: Encaixe e remarcação |
| Odontograma | Agenda de papelDesenhado à mão na ficha, que precisa estar na sala certa na hora certa. | OccloOdontograma 2D e 3D na ficha, dente a dente e por face. A 'Linha do tempo' mostra como a boca estava numa data.Ver como funciona: Odontograma |
| Orçamento com parcelas | Agenda de papelFolha avulsa ou talão. A aprovação parcial vira uma anotação no canto. | OccloOrçamento montado a partir do odontograma, com fases, aprovação parcial e parcelas que entram no financeiro.Ver como funciona: Orçamento com parcelas |
| Financeiro | Agenda de papelCaderno de caixa separado da agenda, conferido no fim do dia. | OccloRecebimentos, parcelas vencidas em destaque, despesas e relatórios. DRE e fluxo de caixa nos planos com relatórios avançados.Ver como funciona: Financeiro |
| Quem vê o quê | Agenda de papelQuem passa pelo balcão pode folhear a agenda e as fichas. | OccloQuatro papéis: Responsável, Gerente, Recepção e Dentista. O prontuário só abre para quem atende.Ver como funciona: Quem vê o quê |
| Histórico do paciente | Agenda de papelPasta física por paciente, que some, rasga ou fica no consultório do colega. | OccloUma ficha com anamnese, odontograma, evolução, anexos, termos, orçamentos e pagamentos do paciente.Ver como funciona: Histórico do paciente |
| LGPD e dados de saúde | Agenda de papelFichas guardadas em armário. Não há como saber quem consultou cada uma. | OccloCampos clínicos gravados criptografados, anexos em armazenamento privado e registro de cada abertura do prontuário. |
Se você trocar
O que muda no dia a dia.
A agenda sai do balcão
O dentista abre a própria agenda no navegador e vê as consultas dele. A recepção vê a clínica inteira, por dentista ou por cadeira.
Quem costuma faltar aparece antes
Cada consulta mostra uma bolinha com o risco de falta, calculado pelo histórico do paciente. Risco alto merece uma ligação na véspera.
O retorno de seis meses lembra sozinho
O procedimento pode ter retorno programado. Quando ele é realizado, o retorno entra na fila com a data certa e o WhatsApp avisa o paciente.
Perguntas
O que costumam perguntar.
Minha recepcionista não se dá bem com computador.
A agenda mostra o dia em colunas, parecido com o papel, e os botões usam as palavras do balcão: 'Paciente chegou', 'Remarcar', 'Cancelar'. Se ela se perder, o Copiloto (Ctrl+J) diz em que tela e em qual botão fazer cada coisa.
Posso usar o papel e o Occlo ao mesmo tempo?
Pode. No teste de 14 dias, lance a agenda da semana no Occlo e mantenha o papel como garantia até ganhar confiança.
E se a internet cair?
O Occlo funciona pela internet. Vale ter um plano simples para esse dia, como anotar os horários da manhã seguinte ou abrir o sistema em outro aparelho com dados móveis.
Quanto custa testar?
Nada. São 14 dias grátis, sem cartão. Os planos estão em Preços.
Outras comparações
Teste com a sua agenda de verdade.
14 dias. Sem cartão. Se não servir para a sua clínica, é só não assinar.
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